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segunda-feira, 10 de dezembro de 2012

Papo de Hoteleiro para Hoteleiro - Nro 13

Computação em nuvem é tendência mundial, diz estudo
São Paulo - Um estudo da consultoria Capgemini mostra que 81% das corporações em diferentes países migraram parte ou todas as suas aplicações para a nuvem.
Ainda segundo a pesquisa, 40% das empresas responderam que a maior barreira na adoção desta plataforma é a segurança dos dados corporativos. A Capgemini afirma que 460 líderes de TI e diretores de empresas participaram deste relatório.

LEIA TAMBÉM

O estudo mostra também que 40% das empresas usam soluções em nuvem privada, externas e hospedadas por uma corporação parceira. Outros 26% preferem soluções internas de nuvem privada.
A preferência pelos serviços na nuvem promove também a necessidade de atualizar as soluções. Cerca de 80% das empresas têm como alvo a substituição de aplicativos legados, que são complexos e de difícil manutenção.
Fonte: Exame Info de 30/11/2012
Comentário Todeferias:
O último parágrafo é o mais importante. Nossos serviços estão à disposição para migrar os controles para as nuvens.

Marcelo Guerino Silveira
www.todeferias.com.br (Mais do que um Site! Mais do que um Software!)
(11) 4611-2602 / (11) 99607-8252
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sexta-feira, 30 de novembro de 2012

Papo de Hoteleiro para Hoteleiro - Nro 12


O Segredo do Sucesso passa pelo Gerenciamento Financeiro

Todo negócio para ter sucesso precisa ter um eficiente controle financeiro. Investir em obras, compras de equipamentos, publicidade, buscar financiamentos ou investidores e não gerenciar tudo isso, corre-se o risco de não dar certo.

Para um hotel / pousada não poderia ser diferente.

No caso dos meios de hospedagens vejo, bem claro, duas áreas: gerencia de reservas e recepção e gerencia financeira. A primeira cuida da parte de vendas e gestão de hóspedes e a segunda cuida do fluxo de caixa. Claro que a separação em duas áreas, não significa que toda pousada precisa ter no mínimo dois gerentes. Uma pequena pousada é gerenciada por uma pessoa que precisa reconhecer a existência dessas duas áreas.

Focando no gerenciamento financeiro, classifico os hoteleiros proprietários em 4 grupos:
  1. Controle financeiro sem aquisição de software;
  2. Controle financeiro manual e aquisição de software para reservas e recepção;
  3. Controle financeiro via software integrado com as reservas e recepção;
  4. Não possui controle financeiro.

O primeiro grupo são as pessoas que fazem o controle financeiro no papel e que vem dando certo ao longo do tempo. Mudar o controle financeiro significa uma insegurança que compromete a continuidade do negócio e inviabiliza a contratação de serviços de software para controlar as reservas e recepção.

O segundo grupo são as pessoas que fazem seu controle financeiro no papel e conseguem separar esse controle da gestão de reservas e recepção. Por insegurança não automatizam seu controle financeiro, mas aceitam os serviços de software para controlar as reservas e recepção.

O terceiro grupo são as pessoas familiarizadas com computadores e softwares e se sentem confortáveis para escolher um fornecedor para gerenciar as reservas, recepção e financeiro.

O quarto grupo são as pessoas que não conseguem fazer seu controle financeiro. Muitas vezes não é por falta de conhecimento, e sim por falta de disciplina em reservar um determinado tempo do dia para cuidar da parte financeira. Grande parte da população não organiza as finanças, e essa característica quando levada para um negócio pode ser o início do desastre.
Se você faz parte desse grupo, não desanime, mas assuma que você não tem o perfil e nem gosta dos controles financeiros. Busque um sócio para cuidar dessa área. Digo sócio, porque confiar a área financeira a um funcionário ou gerente é um risco para as fraudes. Não estou dizendo que um hotel não pode ter um gerente financeiro, esse cargo existe e geralmente é supervisionado por um diretor / proprietário que conhece seu controle financeiro.

Para atender as duas áreas gerenciais, as empresas de softwares criaram seus produtos e estão no mercado disputando as preferências.

Grande parte dos meios de hospedagens está no segundo grupo, usa um software para gerenciar as reservas e recepção e fazem o controle financeiro em livros ou planilhas eletrônicas.

Esse grupo motivou as empresas de softwares a criarem variações dos seus produtos, tendo versões apenas para controlar reservas e recepção e outras com mais recursos envolvendo o financeiro. O problema é que para fazer mais de uma versão, algumas empresas desenvolvem pacotes de softwares separados e que precisam ser integrados. Na integração entre módulos e sistemas é comum ocorrer uma infinidade de erros, geralmente ocorridos durante a operação no cliente. Gerando insatisfação e um desgaste muito grande. Históricos de implementação do modulo financeiro mal sucedidas, contribuem com a insegurança dos empresários em automatizar seus controles financeiros.

Somos uma empresa de software com foco na hotelaria, e entramos nos hotéis e pousadas porque nosso produto tem o diferencial de ser on-line e fazer todo o relacionamento com o hóspede.

Faz parte do nosso produto o controle financeiro, sem a necessidade de módulos, integrações e aumento de custo. Nosso cliente resolve em usar ou não. As pessoas do segundo grupo não usam, mas as pessoas do terceiro grupo, que é a tendência para as próximas gerações, usam e elogiam nosso controle financeiro. A satisfação de alguns, que já tiveram experiências ruins, é tão alta, que já deram depoimentos falando que o nosso financeiro é um diferencial em relação aos outros softwares.

Use o sistema TDF para seu gerenciamento financeiro e tenha sucesso.

A partir de janeiro iremos trabalhar com uma nova tabela de preços. Aproveite esse mês de dezembro para contratar nossos serviços com os valores de 2012.

Um abraço e aguardo seu contato

Marcelo Guerino Silveira
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quinta-feira, 25 de outubro de 2012

Papo de Hoteleiro para Hoteleiro - Parte 11


A falta de tempo e o excesso de reuniões não permitem um acompanhamento do gerenciamento da sua pousada ou hotel?

Esse texto é direcionado para proprietários, de pousadas ou hotéis, que moram longe do empreendimento, possuem outras atividades e não conseguem acompanhar o gerenciamento da forma ideal. Ou direcionado para proprietários com muitas atividades extras que de certa forma o tempo para acompanhamento é comprometido.

Ter uma vida cheia de compromissos profissionais, familiares, sociais e ainda ser proprietário de um empreendimento como uma pousada em uma estância turística não é fácil. Sei muito bem como funciona tudo isso, porque sou de família de hoteleiros. Meu pai sempre fez questão de envolver todos nas decisões e acompanhamento, principalmente financeiro, do nosso hotel. Sai de casa para fazer carreira na profissão escolhida e sempre acompanhei os negócios do hotel junto com meus 3 irmãos.

Nosso hotel fica em Itapema/SC e eu moro em Cotia/SP. O hotel foi inaugurado em 89 e minha mudança para São Paulo ocorreu em 93. Fiz carreira na área de informática atuando em grandes empresas e multinacional. Nos anos 90 a administração do hotel era no papel e por muitas vezes precisei me deslocar até Itapema para participar de reuniões e tomadas de decisões.

No inicio do novo milênio, informatizamos o hotel, começamos a trocar e-mails e utilizando celulares conseguimos uma aproximação familiar importante para continuar gerenciando o hotel e acompanhando todas as mudanças tecnológicas.

Apesar dos avanços tecnológicos a participação gerencial e administrativa ainda era comprometida, porque os dados estavam no servidor do hotel e sempre existia um problema ou outro que não permitia o acesso às informações, ora era Internet com baixa velocidade, ora eram problemas com a rede interna do hotel ou servidor. Ou seja, nas horas mais importantes à coisa não funcionava.

Sabemos que para tomar uma decisão hoje, precisamos ter o máximo de números e projeções de apoio. Não tendo uma participação ativa no gerenciamento diário e sem acesso fácil à base de dados, fica comprometida a participação nas tomadas de decisões.

Nesse mesmo período eu trabalhava em uma empresa multinacional, e na ocasião, motivado pelo bug do milênio, mudamos todo o sistema da empresa, e começamos a desenvolver sistemas via Internet para ligar os representantes comerciais. Eu era responsável por esses sistemas e tive importante participação na elaboração de rotinas que mostravam números em tempo real, coletados em todo o Brasil, e usados em reuniões de diretoria e apoio nas tomadas de decisões. A economia financeira era grande, os números não precisavam de horas de profissionais trabalhando, eliminamos os malotes de fitas com dados, processamentos intermediários, horas com ajustes de dados quando percebido algum erro e muitas outras vantagens. Mas a principal vantagem era que os tomadores de decisões podiam estar em qualquer lugar do mundo e trabalhar usando apenas o seu navegador de Internet.

Em 2006 resolvi usar todo o conhecimento e seus benefícios para uso próprio, colocando em prática todos esses recursos e participar de forma efetiva no gerenciamento do hotel de nossa família.

Montei um sistema on-line para gerenciar nosso empreendimento e para atender o mercado hoteleiro. Com conhecimento da tecnologia e experiência na área, resultou um sistema extremamente simples de operar e muito eficiente em seus controles administrativos e financeiros.

Atualmente moro em Cotia/SP e participo efetivamente no gerenciamento de nosso hotel, minha empresa já atende mais de 180 pousadas e hotéis em mais de 60 cidades em 13 estados. Até 60 dias atrás éramos eu e meu sócio. Nesse período contratamos uma pessoa para área comercial.

Tanto minha empresa como nosso hotel, não perde tempo nem dinheiro com a área administrativa. Gastamos pouco tempo com rotinas administrativas porque tudo está on-line, o sistema manda boleto, faz cobrança, comunica clientes, obtém informações através de formulários eletrônicos, mostra o contas a pagar do dia, gera fluxo de caixa detalhado para contabilidade, fornece relatórios gerenciais entre outras rotinas.

Faça como meus clientes e coloque sua pousada ou hotel nas soluções do www.todeferias.com.br e tire férias sem perder o controle dos seus negócios.

Alguns depoimentos de clientes:

Rubens, proprietário de 4 pousadas em Jericoacoara: “fiquei 3 semanas na Espanha, acompanhando minhas pousadas do tablet. Antes do todeferias não conseguia sair de Jericoacoara e quando saia o celular não me dava paz.

Anderson, proprietário de pousadas em Campos do Jordão e Praia Grande com escritório em Santos: “Vivia pendurado no nextel e não conseguia fazer outra coisa. Hoje com o todeferias, o nextel é pouco usado, viajo muito para exterior e tudo está na minha mão”.

Nelson, proprietário de pousada em Paraty: “usava um sistema que precisava ficar importando informações do modulo recepção para o financeiro, sempre faltava alguma coisa e não conseguia fechar o mês no dia certo, atrapalhando outras atividades. Com o todeferias tudo está pronto, se algo está errado sei que a recepção errou a não existe culpa na rotina de importação porque ela não existe. Hoje eu posso fazer minhas outras atividades com mais tranquilidade

Marina, proprietária de pousadas em Campos do Jordão e Rifaina: “Moro em Campos do Jordão e minha mãe em Mafra perto de Rifaina, administramos nossas pousadas com o todeferias e resolvemos tudo muito rápido, porque o sistema é eficiente. Meu marido abrirá um hotel em São Paulo e não vai nem olhar outro sistema


Estou aguardando seu contato

Marcelo Guerino Silveira
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sexta-feira, 21 de setembro de 2012

Papo de Hoteleiro Para Hoteleiro - Parte 10


Agradecimento aos Visitantes da Feira Equipotel 2012

A Feira Equipotel 2012 recebeu mais de 50 mil visitantes, e uma parcela desse público teve a oportunidade de conhecer nossos serviços.

Recebemos em nosso estande os clientes, hoteleiros e profissionais conhecidos de feiras anteriores bem como potenciais novos cliente. Agradecemos a todos pelas produtivas e agradáveis visitas.

Desde 2008 participamos da feira Equipotel apresentando nosso Software de Hotelaria on-line com relacionamento automático com o hóspede e publicidade na Internet.

Nos anos 2008, 2009 e 2010 a grande pergunta que nos faziam eram a respeito da conexão a Internet, e devido a esse motivo muitos empresários desacreditavam na funcionalidade e decidiam por softwares instalados.

Em 2011 percebemos uma transformação nos empresários e muitos que antes desacreditavam passaram a perceber os benefícios de soluções on-line e tivemos o nosso melhor resultado em feiras.

Ainda em 2011, em dezembro, a revista Exame fez uma publicação sobre as tendências tecnológicas para 2012, e entre elas, destacou os investimentos das empresas em migrarem seus controles internos para soluções on-line (conhecido como soluções nas nuvens).

A edição 2012 da feira serviu para confirmar as previsões da matéria da revista e teremos o nosso melhor desempenho, superando o ano de 2011.

Nos primeiros anos da década de 2000, as grandes empresas iniciaram seus projetos com conceito de computação nas nuvens. Percebemos uma oportunidade de negócio fazendo o mesmo serviço para pequenos empresários. Abandonamos nossas carreiras nas grandes empresas e escolhemos a hotelaria por ser o negócio da família do nosso fundador e por apresentar muitas oportunidades de desenvolvimento e evolução.

Hoje temos a certeza que nos próximos anos os softwares instalados perderão espaço e novas empresas de software irão surgir oferecendo serviços semelhantes ao nosso.

Temos a vantagem de estar no mercado desde 2007 e sermos uma opção reconhecida devido a nossa curva de experiência de mais de 350 mil hospedagens realizadas e acumuladas em nosso sistema, oferecendo segurança e confiabilidade em gestão hoteleira.

Em breve anunciaremos nossa agenda, e por hora podemos adiantar que nas próximas semanas passaremos por Ubatuba e Ilha Bela em São Paulo, Monte Verde em Minas Gerais, Ourilândia do Norte e Ilha de Marajó no Pará, Bonito em Pernambuco (é isso mesmo, também existe), Gramado no Rio Grande do Sul, Itacimirim e Feira de Santana na Bahia. Compromissos confirmados e novos serão feitos nas próximas semanas.

Um abraço e mais uma vez obrigado aos visitantes da feira Equipotel 2012.

Marcelo Guerino Silveira
Marcelo@todeferias.com.br

Henrique Mossolin
Henrique@todeferias.com.br

Tô de férias nas Redes Sociais:

domingo, 26 de agosto de 2012

Papo de Hoteleiro para Hoteleiro - Parte 9


A tecnologia evolui muito e não consigo acompanhar. O que realmente importa para o meu hotel?

Se a pergunta ainda não surgiu em sua cabeça, talvez esse seja o momento de pensar.
O mundo tecnológico tem novidades todos os dias, são novos aparelhos de celulares, tablets, redes sociais, diferente modos de acesso a Internet, etc.
Assim como você, também sou hoteleiro, no meu caso, filho de hoteleiro e formada em Ciências da Computação.
Pensando como hoteleiro, me interesso por tecnologia se atender dois benefícios: reduzir custo e prestar melhores os serviços de hospitalidade.
Pensando como profissional de Informática, obrigatoriamente preciso estar antenado nas mudanças, e transmito para minha equipe que só vale a pena adotar um novo recurso em nosso sistema, se trazer redução de custo acompanhado de uma melhor prestação de serviço para os hoteleiros.
Desenvolvemos um sistema de hotelaria que usa o que há de mais moderno no mundo da tecnologia a um custo muito baixo.
Nos dias 10, 11, 12 e 13 de setembro acontece em São Paulo, no pavilhão de exposições do Anhembi a 50ª edição da feira Equipotel. Nós estaremos com estande na rua A número 25. Será uma ótima oportunidade para você realmente entender como a evolução tecnológica pode melhorar os seus serviços proporcionando uma redução nos seus custos.
A tecnologia quando bem aplicada entusiasma muito as pessoas. Um dos melhores exemplos é o meu pai, com 75 anos de idade, cursou apenas até o terceiro ano primário, não usa computador nem mesmo celular, mas quando questionado como seu hotel é gerenciado, ele se enche de orgulho para falar e a uma nova dos meus serviços é certa.
Eu e a equipe do portal www.todeferias.com.br estamos esperando por você para continuarmos esse papo. Marque em sua agenda, feira Equipotel nos dias 10, 11, 12 e 13 de setembro estande A25 - Portal todeferias.
Leia os papos de hoteleiro para hoteleiro anteriores acessando http://marcelotodeferias.blogspot.com
Um abraço

Marcelo Guerino Silveira
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segunda-feira, 28 de maio de 2012

Papo de Hoteleiro para Hoteleiro - Parte 8


Agradecimento aos Visitantes da Feira Equipotel Nordeste
e Agenda de Trabalho
Semana passado ocorreu em Recife à segunda edição da Feira Equipotel Nordeste.
A feira recebeu mais de 10.000 visitantes e parte desse público conheceu nossos serviços.
A exemplo das feiras anteriores, muitas pessoas ficaram impressionadas com a capacidade que nosso sistema tem em automatizar as rotinas de relacionamento com os hóspedes. Fechamos alguns negócios durante a feira e nas próximas semanas outros serão concretizados.
Fica o meu agradecimento a todos os visitantes em especial as pessoas que elogiaram nosso trabalho.

Agenda
Nossa agenda parcial está montada e você pode aproveitar nossas viagens para saber mais sobre nossos serviços:
- 29/052012 e 30/05/2012: Treinamento e demonstração em Campos do Jordão Estado de São Paulo;
- 31/05/2012: Treinamento em Ilhabela Estado de São Paulo;
- 05/06/2012: Treinamento em Peruíbe Estado de São Paulo;
- 11/06/2012 a 15/06/2012: treinamentos em Porto de Galinhas e Camaragibe no Estado de Pernambuco
- 27/06/2012: Treinamento em Paraty no Rio de Janeiro
- 02/07/2012 a 06/07/2012: Treinamento em Natal no Rio Grande do Norte
- 08/07/2012 a 13/07/2012: Treinamento em Ourolândia no Estado do Pará
- 26/07/2012 a 01/08/2012: Treinamento em Barueri no Estado de São Paulo

Para quem está recebendo nosso primeiro e-mail sobre o Papo de Hoteleiro para Hoteleiro, verifique os papos anteriores em:
Um abraço

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domingo, 20 de maio de 2012

Papo de Hoteleiro para Hoteleiro - Parte 7



Qual a importância das Feiras de Negócios como Equipotel?

Nessa semana irá ocorrer em Recife à segunda edição da Feira Equipotel Nordeste.
Através das feiras o hoteleiro tem a oportunidade de conhecer as novidades do mercado e da tecnologia de uma forma rápida e barata.
Bom para hoteleiro que pode fazer uma relação das suas necessidades e projetos futuros e usar a feira para pesquisar.
Bom para o fornecedor, que levaria muito tempo a um custo muito alto para levar suas novidades a mesma quantidade de pessoas que poderá apresentar na feira.
Se para ambos a feira é uma ótima oportunidade de aproximação, eu convido você a visitar nosso estande na Equipotel Nordeste, que será realizada no Centro de Convenções de Pernambuco, na cidade de Olinda nos dias 23, 24 e 25 de maio. Nosso estande está na rua E número 17.
Venha conhecer pessoalmente nossos 12 motivos para contratar nossos serviços:
  • Ficha de Hospedagem Eletrônica para o cliente preencher em casa no ato da reserva (economia de tempo no check-in);
  • Aviso Automático de Consumação com extrato durante a estadia para o e-mail do hóspede abrir em seu Celular, Tablet, Notebook, etc (economia de tempo do check-out);
  • Pesquisa de Satisfação Eletrônica para o cliente responder após o check-out;
  • Cartão de Aniversário automático para o Hóspede;
  • Convite para o Hóspede Retornar. Enviado automaticamente após 11 meses do check-out;
  • E-mail Marketing nominal ao hóspede;
  • Reserva com Boleto Bancário Eletrônico (praticidade e conveniência para o hóspede);
  • Faturamento Automático via Boleto Bancário Eletrônico (economia de tempo nas rotinas financeiras);
  • Integração do sistema com o site do hotel ou pousada;
  • Publicidade na Internet (portal www.todeferias.com.br);
  • Computação nas Nuvens: sistema 100% via web rodando nos nossos servidores. Economia de investimento em equipamentos, softwares, banco de dados, técnicos de informática, etc. Maior segurança para as informações;
  • Baixo custo, para hotéis ou pousadas com até 20UHs, apenas R$500,00 de treinamento e mensalidade em R$100,00.
A utilização dos nossos serviços substitui o sistema de gestão. Mais de 50 hotéis e pousadas já trocaram seus sistemas pelos nossos serviços.
Se você está no nordeste ou pode viajar, não vamos perder essa oportunidade que a feira proporciona. Aguardo-o para continuar esse papo.
Um abraço

Marcelo Guerino Silveira
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quinta-feira, 3 de maio de 2012

Papo de Hoteleiro para Hoteleiro - Parte 6



Você está satisfeito com o seu Site?
Você sabe o que um site de hotel / pousada precisa ter?

Nos papos de hoteleiros anteriores, ficou claro que minha experiência profissional não está na área de criação de sites. Mas isso não significa que minha empresa não faça.
Ao longo dos últimos 4 anos, pessoas satisfeitas com minha prestação  de serviço na área de sistema de hotelaria com CRM e insatisfeitas com os prestadores de seus sites, começaram a me questionar sobre eu desenvolver sites.
Sempre me senti honrado pela confiança dos meus clientes, e mesmo não sendo profissional dessa área, mas sendo hoteleiro também, resolvi fazer um trabalho sobre como contratar esse serviço.
Cheguei à conclusão que um site de hotel ou pousada precisa ter:
1.     Projeto inicial;
2.     Dinamismo;
3.     Integração.

1.      Projeto Inicial
Fazer um projeto antes de iniciar a construção das páginas é importante para preservar o valor do investimento. Fazendo um paralelo com a construção de uma casa, o projeto de um site pode ser comparado ao projeto civil. Ninguém sai construindo uma casa ou prédio sem discutir inicialmente com seu engenheiro ou arquiteto como ficará a obra no final.
Mas qual profissional é capacitado para fazer um projeto de site?
O profissional de marketing é o mais indicado para fazer o projeto, e muitos pontos por ele são levantados como:
1.     Concretizar a venda: quase todos novos hóspedes escolhem seus hotéis ou pousadas vendo o site antes. O cliente pode ter indicações, ver suas publicidades, etc. Mas o site fará com que confirme ou desista do seu estabelecimento;

2.     Representação fiel do estabelecimento: o site precisa passar uma expectativa que o hóspede irá confirmar durante sua estadia. Se a expectativa é superada, significa que o site não está mostrando seu potencial, e se a expectativa não é atendida, seu site pode estar fazendo propaganda enganosa;

3.     Público alvo: seu cliente é o turista da terceira idade? Ou surfistas, altos executivos, empresários ou outros? O site precisa atrair seu potencial cliente e dispensar o não desejável;

4.     Diferenciais: quais são as características que diferenciam o seu estabelecimento dos demais e destacá-las.
Estes são alguns exemplos de pontos que o profissional de marketing irá discutir durante o projeto. Com o projeto pronto um web-designer construirá as páginas do site.
Um site sem um projeto é o mesmo que uma casa sem plantas, o resultado final pode ser desastroso.

2. Dinamismo
Após a publicação do site na Internet, as atualizações são frequentes, como:
1.     Divulgação de pacotes e promoções;
2.     Notícias da região;
3.     Agenda de eventos;
4.     Melhorias estruturais, etc.
Colocar essas informações é importante para captar novos visitantes. Exemplo, escrever sobre um evento que irá ocorrer em sua cidade. O Internauta através do Google, ou outro buscador, irá pesquisar o evento e seu site irá aparecer. Se o texto atender a necessidade do internauta provavelmente efetuará a reserva e indicará o site para outras pessoas.
A atualização das informações não pode depender de um(a) web-designer. O site precisa funcionar com uma ferramenta que o próprio usuário faça as atualizações.

3. Integração
O site é um meio de comunicação entre o hotel/pousada e os clientes. O cliente precisando saber informações de sua reserva, extrato de conta durante a hospedagem ou outras informações pertinentes, irá acessar o site.
Comparando com os bancos, quando um correntista precisa consultar o extrato ou saldo, a primeira coisa a fazer é acessar o site do banco.
Para o site ter as informações do cliente, é necessário estar integrado com o sistema de gestão hoteleiro.

Conheça nossos trabalhos nessa área
No término do trabalho de como contratar uma empresa para fazer sites, encontrei pessoas e estruturamos nossa empresa. Atualmente contamos com profissionais de marketing e web-designer para reproduzir fielmente a proposta de trabalho. Conseguimos uma ótima relação custo benefício e já realizamos alguns trabalhos.
Montamos o projeto, construímos as páginas, treinamos os usuários para as atualizações e usando nosso software de hotelaria garantimos a integração.
Solicite uma proposta e referências.

Leia nossos papos de hoteleiros anteriores

Fique atento a nossa agenda e solicite uma visita
03/05 – Peruíbe/SP
08 a 11/05 – Paraty/RJ
15 a 18/05 – Presidente Epitácio/SP
21 a 16/05 – Recife/PE
Um abraço

Marcelo Guerino Silveira
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segunda-feira, 9 de abril de 2012

Papo de Hoteleiro para Hoteleiro - Parte 5

“Seu sistema é muito bom. Estou impressionado. Mas se eu ficar sem Internet, fico sem sistema?”

Essa a pergunta que nós mais ouvimos. E a resposta simples e curta é: SIM, se ficar sem Internet fica sem o sistema.

Não posso ficar sem Internet, então devo comprar um sistema e instalar em meu computador?

A resposta para essa pergunta é NÃO, e até o final desse texto, irei provar que é melhor ter alternativas para Internet do que ficar com os problemas que um computador está sujeito a apresentar.

Antes de começar a explicação, é importante destacar que nós não damos murros em ponta de faca. Se o estabelecimento não possui uma Internet que de uma mínima condição de navegação, até tentamos fazer alguns testes, contatar fornecedores, testar 3G, etc, mas se não dá não podemos fazer nada.

Se existe Internet, então precisamos tratá-la como uma estrutura importante para o negócio, tão importante como a energia elétrica, telefone, abastecimento de água e esgoto.

A Internet é importante para a administração, hóspedes, operações bancárias, trocas de e-mails, vendas on-line, emissão de NFe, NFSe, etc. Ou seja, independente de usar nosso sistema, a Internet já é muito importante para o seu negócio.

Mas chega de blá-blá-blá e vamos às alternativas na falta de Internet:

  1. Se o seu negócio é pequeno, mantenha uma Internet 3G. Pode ser a Internet de uso pessoal, na emergência você liga no computador da recepção e continuam as operações;

  1. Se o seu negocio é maior, e você possui inclusive gerador para redundância de energia elétrica, recomendamos duas Internets, uma exclusiva para administração e outra exclusiva para os hóspedes. Na ausência de uma Internet a outra pode ser usada como alternativa;

  1. Se não há uma forma de Internet disponível no estabelecimento, então acesse de fora, como por exemplo, a Internet da residência do proprietário ou uma Lan house. Imprima os principais relatórios como o home-list do dia, os extratos das saídas e leve para o estabelecimento. As principais telas da recepção tem um recurso de impressão para ser usado nessas situações;

  1. Se não tem como acessar de nenhum lugar, então ligue para nosso escritório ou celulares, nós entramos no sistema como se fossemos um funcionário e fornecemos todas as informações necessárias para a continuidade das operações da recepção;

O ponto mais importante a ser destacado é que de uma forma ou de outra, as informações estão disponíveis para serem consultadas, garantindo a continuidade. Se você possui um sistema instalado em sua máquina ou em um servidor da rede, e acontece qualquer probleminha como vírus, fonte queimada, conectores de rede, falhas de disco (HD), ou outro qualquer, seu estabelecimento não irá conseguir dar continuidade enquanto não resolver. E a solução pode levar horas ou dias.

Algumas situações que já ocorreram:

  1. Era um domingo pela manhã no litoral norte de São Paulo, pousada lotada, com mais de 15 saídas para fazer e sem energia elétrica. A proprietária colocou seu notebook na recepção e conectada a Internet com modem 3G, deu continuidade nas operações. A bateria do notebook foi a redundância da energia elétrica, e o 3G a redundância da Internet;

  1. Jericoacoara no Ceará, a única Internet disponível é fornecida via Radio por uma empresa local. Madrugada de sexta para sábado, faltou energia elétrica durante várias horas na região, a ponto dos servidores, da central de Internet via Radio, caírem por falta de bateria nos no-breaks. A Internet foi restabelecida no sábado por volta das 10:00h da manha. No sábado logo cedo, recebemos ligações dos clientes, geramos os relatórios emergenciais e enviamos por FAX;

  1. Temos um cliente que possui Hotel Fazenda em Minas Gerais, central de reservas em São Paulo e escritório financeiro em Guarulhos. Quando contratou os nossos serviços o hotel não tinha sinal de Internet e usava um sistema DOS apenas para fechamento de conta. O proprietário já havia procurado um sistema melhor para o hotel, mas instalar e não conseguir acessar de São Paulo e Guarulhos não iria resolver o problema. Quando conheceu nossos serviços, mesmo não tendo Internet no hotel, resolveu contratar, porque durante a semana a central de reservas e o financeiro trabalham integrados e os dados com o hotel continuou da forma que estavam acostumados, via malote e com o sistema DOS. Atualmente o hotel possui internet e tudo ficou ainda melhor.

Conclusão

Desmentindo a resposta da pergunta inicial, se ficar sem Internet NÃO fica sem sistema. O sistema está no ar e precisamos de alternativas para acessá-lo.

Agenda

Fique atento a nossa agenda e solicite uma visita:

  • Dias 10, 11, 12 e 13 de abril, estaremos fazendo novas implantações em Paraty/RJ;
  • Dias 17, 18, 19 e 20 de abril, estaremos fazendo novas implantações em Bombinhas/SC;
  • Dias 08, 09, 10 e 11 de maio, estaremos fazendo novas implantações em Peruíbe/SP;
  • Dias 21, 22, 23, 24 e 25 de maio, estaremos em Recife/PE participando da feira Equipotel Nordeste;
  • Dias 28, 29, 30 e 31 de maio, estaremos fazendo novas implantações em Barueri/SP

É a primeira vez que recebe Papo de Hoteleiro? Veja os anteriores acessando http://marcelotodeferias.blogspot.com.br/2012/03/papo-de-hoteleiro-para-hoteleiro-parte_24.html

Até o próximo papo de hoteleiro.

Um abraço


Marcelo Guerino Silveira
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sábado, 24 de março de 2012

Papo de Hoteleiro para Hoteleiro - Parte 4

Prezado Hoteleiro,

Nesse ano de 2012 resolvi escrever o Papo de Hoteleiro para Hoteleiro com a finalidade de compartilhar minha experiência na área de hotelaria e informática.

Agradeço todos os e-mails de retorno e fico satisfeito em saber que posso colaborar com meus conhecimentos, independente da contratação dos nossos serviços.

Se por um acaso esse é o primeiro e-mail que você está recebendo, sugiro a leitura dos papos anteriores acessando os links:

Parte 1: http://marcelotodeferias.blogspot.com.br/2012_01_01_archive.html

Parte 2: http://marcelotodeferias.blogspot.com.br/2012_02_01_archive.html

Parte 3: http://marcelotodeferias.blogspot.com.br/2012_03_01_archive.html

Nossos representantes estarão nas próximas 3 semanas fazendo implantação dos nossos serviços em algumas cidades, e se você estiver próximo de uma delas, poderemos ter a oportunidade de nos conhecermos pessoalmente.

Semana de 26 a 30 de março, estaremos em Igarapé/MG

Semana de 02 a 05 de abril, estaremos em Itanhaém/SP

Semana de 09 a 13 de abril, estaremos em Paraty/RJ

Se você está no nordeste, aproveito para anunciar nossa participação na Segunda Equipotel Nordeste, que será realizada em Recife/PE nos dias 23, 24 e 25 de maio.

Um abraço


Marcelo Guerino Silveira
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